Jefe administrativo - Industria

Objetivo del Puesto

Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas de la organización, garantizando la eficiencia operativa, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada gestión de recursos humanos, materiales y financieros.

Funciones Principales

1. Planificar y controlar el presupuesto del área administrativa.
2. Supervisar la correcta ejecución de procesos administrativos y contables.
3. Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas, Compras y Logística para garantizar el buen funcionamiento operativo.
4. Gestionar y optimizar los recursos físicos y tecnológicos de la empresa.
5. Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y laborales.
6. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos.
7. Realizar reportes periódicos de gestión a la Dirección General.
8. Velar por el mantenimiento y seguridad de las instalaciones.
9. Coordinar auditorías internas y externas.
10. Gestionar proveedores y contratos administrativos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Deseable Maestría o especialización en Gestión Administrativa, Finanzas o similares.

Experiencia:

• Mínimo 5 años en puestos similares.
• Experiencia en supervisión de equipos y manejo de presupuestos.
• Deseable experiencia en mejora de procesos administrativos.

Conocimientos Técnicos:

• Finanzas básicas y contabilidad general.
• Legislación laboral y fiscal vigente.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP.
• Gestión documental y control de procesos.

Competencias y Habilidades

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Pensamiento analítico y estratégico.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Discreción y confidencialidad.